Assistenz ECM I-III (m/w/d)
Die HERING Bahnbau GmbH befindet sich in der intensiven Vorbereitung zur ECM-Zertifizierung. Es werden ab Mitte 2025 die Funktionen ECM I-IV für die Instandhaltung von Gleisbaumaschinen, Schienenkranen, Güterwaggons und spurgebundenen Spezialfahrzeugen abgebildet.
Unser wachsendes ECM-Team sucht Verstärkung durch eine versierte Assistenz, die bei den vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt.
Aufgaben
- Terminmanagement: Koordination aller internen und externen Termine der ECM I-III-Funktionen. Prüfung der internen Termine für die ECM III-Funktion
- Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Führen des Dokumentenmanagements für die ECM-Funktionen. Erstellung von dynamischen PDFs für die Instandhaltung
- Überwachung, Vorbereitung und Koordinierung von notwendigen Audits und Rezertifzierungen
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung einer Kompetenzmatrix für alle ECM-Funktionen
Weitere Informationen zum Einsatzbereich finden Sie hier: HERING Bahnbau
Voraussetzungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
- Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Programmen
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise, souveränes und sicheres Auftreten mit serviceorientierter Kommunikation
- Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sie arbeiten gerne im Team
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
- HERING-Partnerschaft. Profitieren Sie direkt vom Unternehmensgewinn
- Lebensarbeitszeitmodell. Sie haben ein Zeitwertkonto, das Ihnen eine flexible Gestaltung der Lebensarbeitszeit ermöglicht
- Ideenmanagement. Sie können die Zukunft von HERING aktiv mitgestalten
- Sicherer Arbeitsplatz und tarifliche, leistungsbezogene Vergütung
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmanagement. Zahlreiche Angebote, um gesund und fit zu bleiben, z.B. Bike-Leasing, Urban Sports - Weiterbildung. Individuelle Förderangebote über die HERING Akademie
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Was uns als Arbeitgeber auszeichnet
- Betr. Gesundheits- management
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundliches Unternehmen
- Flexible Arbeitszeit
- Fort – und Weiterbildung
- Frisches Obst
- Gesundheitsmaßnahmen
- Getränke frei
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice
- Job Bike
- Kantine/Bistro
- Klimafreundlich
- Mitarbeiterevents
- Mitarbeiterparkplätze
- Moderner Arbeitsplatz
- Sport-und Fitnessangebote
- Tarifvertrag
- VWL
Die HERING Bahnbau GmbH befindet sich in der intensiven Vorbereitung zur ECM-Zertifizierung. Es werden ab Mitte 2025 die Funktionen ECM I-IV für die Instandhaltung von Gleisbaumaschinen, Schienenkranen, Güterwaggons und spurgebundenen Spezialfahrzeugen abgebildet.
Unser wachsendes ECM-Team sucht Verstärkung durch eine versierte Assistenz, die bei den vielseitigen Aufgaben des Tagesgeschäfts unterstützt.
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